1行政资料处理
行政资料库包含一般行政、设计行政作业与会计作业所应建立的专案资料库，对于酒店装修设计行政资料包含的工作日报表与进度追踪工作，由设计部提供行政部做追踪管理，并提供公司主事者或业务承办单位参考。

2设计资料处理
装修设计工作资料库则包含设计工作进行中所有相关的设计资料、图档与文档等整理方式、建档程式。
对于签证的文书部分，则必须打印出来，经双方签证后存入文书资料夹内。这类文书对于工作确认是否完成至为重要。经过双方确认的文书，具有法律上认证的依据。一般关于酒店装修设计流程文件对于工作来说没有决定性的作用，却对一个流程的工作给予确认。所以不管会议记录或者通联记录都需要保留存档。